北京市司法局办公室关于深入推进“公证减证便民提速”工作的通知

京司办发〔2024〕11 号

各区司法局：

为深入贯彻落实司法部减证便民工作，进一步提升公证服务质效，按照司法部办公厅《“公证减证便民提速”活动方案》要求，经局同意，现就北京市深入推进“公证减证便民提速”工作通知如下：

一、总体要求

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入践行习近平法治思想，认真落实司法部、市委市政府指示要求，从人民群众需求出发，以“高效办成一件事”为标准，把公证执业活动与满足人民群众法律服务需求紧密结合起来，进一步提升公证服务质量和办证效率，切实解决人民群众办证耗时长、多次跑等问题，增强人民群众的获得感和满意度。

二、主要任务

（一）进一步缩短办证期限。根据部公共法律服务管理局、中国公证协会《公证办理提速清单（2024年版）》，结合北京公证工作实际，研究制定《北京市公证办理提速清单》，将部分公证事项出证期限压缩至7个工作日以内，增加5个工作日或10个工作日以内办结出证的公证事项，进一步缩短一般性证明事项的办证期限。全面实行办理期限告知制度，以告知单、公示上墙等形式将办证期限对外公示，及时向当事人反馈办证进度。

（二）进一步精减证明材料。严格落实《北京市公证机构受理公证事项（事务）申请证明材料清单（2023年版）》，深入推进公证事项证明材料清单制度，明确“清单之外无证明”，杜绝循环证明、无谓证明。法律法规另有规定的，公证员要根据当事人提供的线索主动收集，能够通过部门之间数据共享、运用信息手段核实的证明材料，不得要求当事人重复提供。探索实行“告知承诺+容缺受理”制度，为人民群众提供畅通便捷的公证法律服务。

（三）拓展“一证一次办”。结合北京公证工作实际，研究制定《北京市“高效办成一件事”公证事项（事务）清单》，对符合法定受理条件的，让当事人只跑一次公证机构即可办好公证。在服务保障民生、优化营商环境、保护知识产权等领域推行“一证一次办”，大幅减少人民群众办理时间和办事成本。

（四）推进“一事一站办”。严格实行“一窗受理、集成服务、一站办结”的标准化公证服务，在受理、审批、出证等环节提供延伸服务、延时服务、代办服务。丰富“互联网＋公证”服务内容，深入推进本市小客车指标配置亲属关系（声明）、驾驶证、学位、学历、纳税证明等公证事项“一网通办”，开展试点的公证机构做好出国留学公证“一件事”集成办理、“涉外公证+领事认证”一体联办、“不动产登记+公证”一站式办理等公证法律服务事项，切实提高公证利企便民效能。

（五）提升服务保障能力。加强窗口服务能力建设，做好窗口服务反馈评价信息收集和应用。为老年人、残疾人等特殊群体开通“绿色通道”“上门办证”等服务，优先接待、优先办理。巩固“遗嘱公证集中办理服务周”“公证服务周末不打烊”等便民举措。为企业提供法律咨询、纠纷调解、公证事项办理等综合服务，持续保障做好航空航天工程、金融科技创新、对外经贸交往等高精尖领域，为企业“走出去”提供精准服务。

（六）推进信息化应用。推进公证行政管理平台和业务数据库建设。加强与法院、住建、不动产登记等部门的系统对接，逐步实现公证证明数据汇集和信息共享，切实做到“数据多跑路、群众少跑腿”。推广远程视频公证的应用，为海外中国公民、中资企业从事民商事活动提供海外远程视频公证便利。

（七）均衡配置服务资源。持续深化《关于推进公证法律服务均衡化发展的若干措施》《北京市公证行业“大手拉小手”工作（试点）实施方案》，进一步增强公证法律服务的均衡性、便捷性、可及性。推进公证进驻政务服务大厅、公共法律服务中心（站点），深化“社区（村）公证服务顾问”试点工作，通过上门服务、巡回办证等方式，实现群众办理公证“就近办”，持续打造“半小时公证服务圈”。围绕京津冀三地公证行业协同发展，探索研究公证法律服务区域协作和深度融合。

三、工作要求

（一）提高思想认识。要充分认识开展“公证减证便民提速”活动的重要意义，增强工作的积极性、主动性，做到思想认识到位、工作措施到位、组织保障到位，严格按照本《通知》内容，统筹公证服务力量，高效推进减证便民提速工作，确保活动取得实效。

（二）加强监督指导。要加强对公证人员职业道德和执业纪律的监督，对推诿拒办、无故增设办理条件、拖延办理、服务态度生硬冷横、执业行为失范等问题，依法依规严肃处理。市司法局将适时开展抽查检查，对活动开展不扎实、效果不明显的单位予以通报。

（三）做好宣传总结。要认真总结提炼活动开展过程中的好经验好做法，挖掘树立涌现出的先进事迹先进典型，抓好行业正面宣传，提升社会公众对公证行业的认可度、满意度。各区局将开展情况于10月底前报市司法局公证工作处。

北京市司法局办公室

2024年4月26日