北京市司法局关于对《第一批公证业务表格和文书格式》进行修订的通知（2014年2月18日）_行政规范性文件_政策性文件_会员服务

北京市司法局关于对《第一批公证业务表格和文书格式》进行修订的通知（2014年2月18日）

公布时间： 2026-07-01
文章来源：

北京市司法局关于对

《第一批公证业务表格和文书格式》

进行修订的通知

（2014 年2 月18 日京司发〔2014〕103 号）

各区县司法局、各公证处：

为了规范公证业务活动，我局于2007 年9 月19 日印发了《北京市司法局关于印发〈第一批公证业务表格和文书格式〉的通知》（京司发[2007]173 号）。根据《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》等有关规定，对《第一批公证业务表格和文书格式》进行了修订，现将修订后的业务表格和文书格式印发各单位，并于2014 年5 月1 日起施行。希望各公证处高度重视这项工作，提前做好相应的准备，严格按通知要求执行，确保公证业务活动的严肃性、统一性。

北京市司法局

2014 年2 月18 日

第一批公证业务表格和文书格式目录

1、公证卷宗封面

2、公证卷宗目录

3、公证书封面

4、公证书格式

5、公证申请表（格式一）

6、公证申请表（格式二）

7、公证申请表（格式三）

8、公证受理通知单、受理通知单回执

9、询问笔录

10、公证审批（签发）表

11、公证文书送达回执

12、不予办理公证决定书

13、终止办理公证决定书

14、公证复查决定书

15、证物袋封面

16、备考表

17、公证登记簿封面

18、公证登记簿格式

北京市×× 公证处卷宗（注：宋体初号加粗）
公证文书编号
公证事项
申请人
承办人		审批人
受理日期	年月日	办结日期	年月日
归档日期	年月日		保存期限
备注

归档章	全宗号	目录号	卷宗号	普通卷	密卷

卷宗目录（注：宋体二号））
文件名称	起止页号	备注
公证书正本
公证书审批（签发）稿
公证书译文
公证申请表
当事人身份证明
当事人提供的证明材料
当事人申请公证的文书材料
公证受理通知单回执
询问笔录
公证处调查取得的材料
其他有关材料
公证审批（签发）表
公证文书送达回执
公证收费凭据
证物袋
备考表
本卷宗连面带底共计页，附证物袋。

公证书

（注：字体为宋体初号字加粗, 居中，字与字间隔一个汉字，文字上边沿与公文用纸天头（上白边）的距离约为60mm±1mm）

中华人民共和国北京市×× 公证处

（注：字体为宋体二号字加粗，居中，文字下边沿与公文用纸底端（下白边）的距离约为40mm±1mm）

公证书

（年度）京（机构简称）（类型）字第× 号

申请人：××××××××××（基本情况）

公证事项：××××××××××（事项名称）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（公证书正文部分）

中华人民共和国北京市×× 公证处

公证员

×××× 年×× 月×× 日注：

1“公证书”为宋体二号字，首行居中，字间距2cm；公证书编号、正文、落款均为仿宋体三号字；

2、公证书编号从“第1 号”开始自然递增；公证书正文每行26 个字，每页22 行；

3、成文日期用汉字书写，一般右空四个字编排；

4、公证机构名称在成文日期之上，以成文日期为准居中编排；公证员名章位于两者之间，上下间距分别为1 个、2 个空行；

5、公证机构印章端正，中心线压成文日期；公证员签名章加盖于“公证员”右侧；

6、公证书页码位于页面底端（页脚），数字格式为“-×-”，单页码居右空一字，双页码居左空一字，页码应当连续编排。

公证申请表

（格式一：适用于自然人）

申请人情况	姓名	曾用名	性别
	出生日期	身份证件类型
		证件号码
	现住址		邮编
	户籍所在地		联系电话
	工作单位
代理人情况	姓名		性别
	身份证件号码		与申请人关系
	现住址		邮编
	工作单位		联系电话
公证事项			公证文书份数
申请公证内容及用途：
请在提交的材料后画√：身份证件：申请人居民身份证□ 户口簿□ 护照□ 军官证□ 代理人身份证件□ 其他相关证明材料：委托书□ 房产证□ 存款证明□ 婚姻证明□ 出生证明□ 死亡证明□ 亲属关系证明□ 协议□

其他申请人 ( 本人填写）	姓名	性别	出生日期	住址	与申请人关系






需要说明的其它问题：
申请人（代理人）签名：申请时间：年月日 1、请认真阅读并如实填写申请表。 2、所有申请人（代理人）应当在申请表上签名或盖章，申请人不能签名、盖章的由本人捺指印。
申请人不能填写申请表的原因：代填人签字：

公证申请表

（格式二：适用于法人或其他组织）

单位名称
地址邮编
法定代表人	姓名	性别	电话
	职务	身份证件类型
	职务	证件号码
代理人	姓名	性别	电话
代理人	职务	身份证件号码
公证事项			公证文书份数
申请公证内容及用途：

请在提交的材料后画√：
身份证件：法定代表人身份证件□ 代理人身份证件□
其他相关证明材料：委托书□ 营业执照□ 公司章程□ 董事会记录□ 协议□ 申请公证的文书原件□
其他材料：

需要说明的其他问题：

法定代表人（代理人）签名：申请时间：年月日

1、请认真阅读并如实填写申请表。

2、申请人（代理人）应当在申请表上签名或盖章，申请人不能签名、盖章的由本人捺指印。

公证申请表

（格式三：适用于涉外民事公证）

申
请
人

姓名

曾用名

性别

出生

日期

出生地点

国籍

父母

姓名

父：母：

现住址

邮编

户籍
所在地

联系电话

工作

单位

身份证件种类

证件

号码

公证

事项

公证文书

份数

简
历

（办理经历、学历公证的须填写本栏）

申请人婚姻状况

至公证申请日的婚姻状况（办理婚姻状况公证须填写本栏）

婚姻

状况

结婚日期

结婚地点

配偶姓名

工作单位

其他申请人

姓名

性别

出生日期

出生地点

与申请人关系

国外主要亲属

（办理涉外亲属关系公证须填写本栏）

姓名

别名

性别

出生日期

与申请人关系

现住址

公证

目的

留学□ 探亲□ 定居□ 工作□ 结婚□ 访问□ 旅游□其他：

公证书使用地

美□ 加□ 澳□ 英□ 德□ 法□ 日□ 新西兰□ 西班牙□ 巴西□ 阿根廷□
其他：

公证

事项

出生□ 婚姻□ 经历□ 学历□ 学位□ 亲属□ 无犯罪□ 成绩单□ 驾驶证□ 委托□ 声明□ 签名□ 文本相符□ 协议□
其他：

译文

语种

特殊要求

公证文书

份数

提交
证明
材料

请在提交的材料后画√
身份证件：申请人居民身份证□ 户口簿□ 护照□ 军官证□ 代理人身份证件□
其他相关证明材料：委托书□ 婚姻证□ 出生证明□ 死亡证明□ 亲属关系证明□ 学位学历证明 □无犯罪证明 □ 存款证明□ 成绩单□ 驾驶证□ 协议□
其他材料：

代理人

姓名

性别

出生日期

与申请人关系

现住址

联系电话

工作
单位

受托方式

需要说明的其他问题：

申请人（代理人）签名：申请时间：年月日

1、请认真阅读并如实填写申请表。

2、申请人（代理人）应当在申请表上签名或盖章，申请人不能签名、盖章的由本人捺指印。

公证受理通知单

申请人
公证事项
承办人		受理时间
备注

注：此联由申请人留存

公证受理通知单回执

申请人
公证事项
承办人		受理时间
申请人（代理人）	（签署姓名及日期）
备注

注：申请人（代理人）要在回执上签收，并由公证处留存。

询问笔录

询问日期：

询问地点：

询问人：

记录人：

被询问人：

性别：

身份证件类型：

身份证件号：

现住址：邮编：

通讯地址：邮编：

联系电话：

询问事由：

注：请被询问人核对后签名或盖章、捺指印。笔录中修改处由被询问人签名、盖章或捺指印确认。

公证审批（签发）表

申请人
公证事项（事务）
公证文书编号			公证文书份数
承办人		受理日期		呈批日期
审批（签发）意见	审批人（签发人）：年月日
办证流程责任
项目	经手人	办结日期		错情记录
拟稿
打字
校对
翻译
复印
专用纸
盖章
装订
备注

公证文书送回执

申请人
公证文书编号
公证事项	公证书数量	件份
收件日期	收件地点
收件人	代收人
代收人身份证件号码	与收件人关系
承办公证员	送达人

注：此处可以粘贴收费凭据

不予办理公证决定书

（年度）京（机构简称）决字第× 号

申请人：（姓名、性别、公民身份号、住址、联系方式）
你申请办理的...... 公证事项，经查：......。根据《公证程序规则》第四十八条第×× 项的规定，本处决定不予办理。

特此通知。

北京市×× 公证处

年月日

注：格式参照公证书格式

终止办理公证决定书

（年度）京（机构简称）决字第× 号

申请人：（姓名、性别、公民身份号、住址、联系方式）
本处于×××× 年×× 月×× 日受理了你申请办理...... 公证事项，因......，根据《公证程序规则》第五十条第×× 项的规定，本处决定终止办理。

特此通知。

北京市×× 公证处

年月日

注：格式参照公证书格式

公证复查决定书

（年度）京（机构简称）决字第× 号

    申请人：（姓名、性别、公民身份号、住址、联系方式）
    代理人：（姓名、联系方式）
    你（你们）于×××× 年×× 月×× 日提出的公证复查申请，我处已于×××× 年×× 月×× 日受理（日期与受理通知书相对应）。根据《北京市公证机构复查处理办法（试行）》的规定，本处对×××× 号（公证书号）公证书进行了审查。

    申请人复查请求：......（公证复查申请人的全部请求）
    申请人复查的事实和理由：......（公证复查申请书主要内容）
    本处复查的情况：......（复查的情况以及认定的事实和理由）
    综上，本处决定：......（根据《北京市公证机构复查处理办法（试行）》第十八条作出相应处理）
    申请人如对本决定书有异议，可于收到决定书之日起六十日内向北京市公证协会提出书面投诉。申请人如与其他公证当事人、
利害关系人对××××号（公证书号）公证书内容有争议，可以依据《公证法》第四十条的规定，就该争议向人民法院提起民事诉讼。

（机构印章）

年月日

抄送：（其他公证当事人、公证事项利害关系人、使用公证书的相关部门）

注：格式参照公证书格式

证物袋

编号	证物名称	证物来源	取得日期	数量	承办人



备注：
注意：证物袋必须粘贴封条，并加盖本处或公证员印章。

（注：证物袋规格为B5 纸大小、牛皮纸制作的信封袋，封口在上方，装订线在左边。）

备考表

序号	备考事项	记录人	记录时间

注：备考表可以印在卷底内页，可以记录补办副本、复查、赔偿等事项保存期限：永久

北京市×× 公证处公证登记簿

（宋体小初）

×××× 年

北京市 ×× 公证处公证登记簿

序号	公证文书编号	公证事项	申请人	代理人	受理日期	承办人	审批人（签发人）	结案方式	办结日期	备注

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