京公协字[2018]19号

北京市公证协会关于印发

《北京市公证协会规范执业指引》

〔第3号〕的通知

各公证处：

现将《北京市公证协会规范执业指引》〔第3号〕印发给你们，请遵照执行。

                        北京市公证协会

                 2018年11月30日

北京市公证协会规范执业指引

﹝第3号﹞

近日，有外省公证员、公证员助理以提供虚假证明文件罪被人民法院追究刑事责任。为规范公证执业行为，防范执业风险，现结合人民法院判例，联系公证执业实际，制定如下规范执业指引：

1、公证是一种严格的国家授权行为，公证员应当亲自办理公证事务。公证处、公证员均不得授权公证员助理履行公证员职责。公证员助理不得独立开展业务、擅自出具公证书。

2、办理公证业务时，公证员应当严格按照《公证程序规则》要求，依法履行告知义务、核实当事人的真实意思表示，不得在未见证当事人签署文件、未对公证事项及证明材料的真实性进行审核的情况下，出具公证文书；不得虚构询问笔录，伪造公证材料，擅自篡改公证卷宗。

3、公证处、公证员应当根据《中华人民共和国公证法》第三十二条的有关规定，按照国务院司法行政部门规定的格式制作公证书，严格遵守公证书格式文书行文，不得私自删改规定内容。

4、公证处、公证员应当自觉维护公证服务秩序，树立公证工作的良好社会形象，严禁委托公证处、公证人员以外的任何机构或个人承办公证业务。在公证处办公场所外设立##点的，应当符合司法部相关规定。

5、公证处、公证员应当严格按照《公证程序规则》要求将公证文书送达当事人各方，不得采取明显损害一方当事人利益的方式进行委托送达。

报：中公协，市司法局

送：各区司法局

北京市公证协会秘书处                 2018年11月30日印发