京公协字[2019]13号

北京市公证协会关于印发

《北京市公证协会规范执业指引》

〔第7号〕的通知

各公证处：

《北京市公证协会规范执业指引》〔第7号〕已经2019年5月29日第五届北京市公证协会理事会第十六次会议审议通过，从即日起施行，现印发给你们，请遵照执行。

                        北京市公证协会

               2019年5月29日

北京市公证协会规范执业指引

﹝第7号﹞

为规范我市公证机构公证终止的办理、审查流程，提高公证质量，特发出本规范执业指引：

一、公证机构应办理公证终止的情形

1、公证事项因当事人的原因不能在六个月内办结的。

2、当事人撤回公证申请的。

3、因申请公证的自然人死亡、法人或者其他组织终止，不能继续办理公证或者继续办理公证已无意义的。

4、当事人不配合公证员依法依规办理公证的。

5、其他应当终止的情形。

二、公证机构办理公证终止的必要流程

1、由承办公证员提出公证终止的书面报告。

2、公证机构负责人审批同意。公证机构不得将公证终止设为免批事项。

3、公证机构做出公证终止的决定，应当书面通知公证当事人或其代理人。

4、公证机构应当根据终止的原因及责任，依据《北京市公证服务收费管理办法》的有关规定，酌情退还已收取的公证费用。

三、其他要求

1、公证机构办理公证终止，应当在做出终止决定之日起三个月内完成卷宗档案材料整理，并移交归档。

2、公证终止卷宗应包含以下材料：

（1）公证终止的书面报告；

（2）公证受理的相关材料；

（3）公证费用收取，退还的相关材料；

（4）其它应当收录的材料。

3、公证机构应当严格审查公证申请事项，按照“一事一证”、“一证一号”的要求办理。保留被终止公证事项已占公证书编号，不得采取“号段制”等方式批量预留公证书编号，批量办理公证终止。

4、严格按照中国公证协会公证登记簿的标准和要求进行登记。公证机构办理公证终止，应当在公证登记簿相关栏目填报公证业务信息，确保公证业务登记数据真实、准确。

报：中国公证协会，北京市司法局

送：各区司法局

北京市公证协会秘书处                 2019年5月29日印发