涉外公证：

在保质保量基础上与时间赛跑

公证具有法定的证据效力和强制执行效力，是国际通行的惯例，是我国企业和个人“走出去”必不可少的环节。

出入境经常会用到派遣函、授权委托书、身份、学历、职称、工作经历等公证。近三年，北京市公证行业共办理涉外公证事项69.2万件，出具的涉外公证书发往180多个国家和地区。对公证员来说，想办好涉外公证，需要做到四个“更”——更多了解、更加细致、更简流程、更高效率。

“涉外无小事”这句话大家都听过，在公证行业尤是如此，公证书一旦出现问题，既可能给个人、家庭带来麻烦，也可能会对企业甚至系列的大型项目造成影响。大家看到的是薄薄的一份公证书，但是从程序上的起草、翻译、审批、校对、签章、钢印、装订，包括涉外专用纸的使用，到实体上的信息读取、资料审查、证据核实等等，工作内容一点也马虎不得。尤其是我们贯彻的“每证必核”原则，从前些年识别假人假证的“火眼金睛”到现在对每个核实平台的轻车熟路，我们在用日复一日的谨小慎微维护公证公信力，从而维护大家的权益。

涉外公证对于大多数人来说，并不属于日常频繁接触到的领域，很多人到公证处来都是第一次，对于办理的内容、方式、程序、后果、使用要求不那么清晰。这就要求我们对于每一类、每一项甚至是每一个国家的公证办理标准和要求有更全面、更明确、更精准的把握，才能实现“来一次公证处解决所有问题”的服务目标。

我们努力通过信息化手段的辅助，延伸公证服务的边界，从而实现不仅是公证这一个环节，而且上下游相关环节都能得到简化。比如“跨省通办”“最多跑一次”服务的开展；比如线上办理实现“零跑腿”办证；比如代办认证服务；再比如把服务下沉到社区里、前推到企业内……

效率在涉外公证领域体现得尤为突出，它不单单指快速出证，而是要求在保质保量的基础上，与时间赛跑。我们遇到过太多例子：为了整个合唱团的孩子能准时参加在欧洲举办的国际比赛，我们放弃周末休息；为了保障企业在国际竞争中保持优势，我们将涉及92个国家使用的所有公证书都压缩到三个工作日完成，且无一错漏。

中巴经济走廊是共建“一带一路”的标志性项目，在巴基斯坦卡拉奇至拉合尔高速公路建设进入关键期时，某大型基建类国企集团急需向巴基斯坦外派大批技术人员，近2000份学历、资格证书的公证认证迫在眉睫。我们加班加点进行起草、扫描、审批、制证、盖章等工作，在认真审核、严格把关的基础上，五天内办理了将近两千份公证书。

我们坚守在这里，就是为了让公证成为当事人触手可及的一份值得信赖的保障。

（作者董皓，系北京市长安公证处业务八部主任，法治日报全媒体记者张晨整理。）

遗嘱公证：

有温度有速度提高群众满意度

随着我国人口老龄化进程加快，遗嘱公证服务成为老年人必不可少的法律保护。2024年以来，北京市正阳公证处积极响应“公证减证便民提速”活动，以“高效办成一件事”为标准，通过畅通服务渠道、线上线下联动等举措，将群众办事的“痛点”变为服务的“亮点”，切实提升群众对公证服务的满意度。作为一名公证员，我在办理老年人遗嘱公证时，秉持简化流程、优化服务的理念，高效便捷办理遗嘱公证，让老年人无后顾之忧。

“公证员您好，上次听了您在社区的养老公证知识讲座，现场加了您的微信。最近，我在体检时发现心肺功能有些问题，医生建议手术治疗。我怕治疗过程中遇到突发情况，想在手术前立个遗嘱。”3月的一天，我收到一位老人发来的微信信息，字里行间透着对遗嘱公证的迫切需求。

我与其联系后得知，这位老人已经七十多岁了，丈夫早年去世，膝下只有一子，旅居国外多年。她名下有一套房产和一些存款、基金，想在自己百年后都留给儿子。考虑到老人行动不便，儿子在国外的情况，我决定代其准备相关公证材料。

准备好材料后，我为这位老人预约了公证办理时间。过程中，我按照她的意愿，起草遗嘱书，并告知可指定一位遗嘱执行人，负责遗嘱保管、检认、财产梳理、清点、遗产分配等事宜。用了不到一周时间，我将这份沉甸甸的母爱化作一纸公证书，在白纸黑字间对老人的财产进行了明确详细的安排。

这只是正阳公证处对老年人遗嘱公证实现优先受理、办理的一个缩影。自“公证减证便民提速”活动开展以来，我们以规范化建设为着眼点，通过精准服务、上门服务、线上服务，为老年人群体提供更加“可感、可知、可及”的遗嘱公证法律服务，切实保障老年人合法权益，为老年人的“身后事”撑起了法律“保护伞”。

司法部今年部署开展“公证规范优质”行动，在14个方面采取38项措施。其中，明确提到“深化高效办成一件事——切实做好‘身后一件事’中遗嘱公证信息核查工作，积极推广在线公证服务”。

接下来，我们将以“公证规范优质”行动为指引，继续以务实的工作作风投入到老年人遗嘱公证等各项公证工作中，严格落实服务措施，优化服务环境、服务流程、服务行为，以暖心行动推动公证事业高质量发展，使公平正义的法治理念深入人心。

（作者孙京晶，系北京市正阳公证处公证员，法治日报全媒体记者杜洋整理。）