日前，长安公证处接受了北京市朝阳区三所学校的公证申请，为师生家长集中办理赴芬兰交流项目公证及领事认证手续。长安公证处迅速组建专项服务团队，由公证人员黄竞瑶、刘乐妍和孙瑞呈牵头，与校方建立服务对接机制。

“我们在项目启动初期就建立了专属微信服务群，提前梳理材料清单，在线解答家长疑问，确保每一份材料的规范性。”公证人员黄竞瑶介绍。团队通过线上预审，帮助家长提前修正证明材料，避免因材料问题导致流程停滞。此外，根据业务类型，公证人员还预先草拟了公证文件模板，当事人仅需补充个性化信息即可，大幅减少现场办理时间。

为避免学生和家长多次跑，长安公证处开通“绿色通道”，提供上门办证服务。公证团队前往三所学校，为师生家长集中办理公证手续，现场完成身份核验、材料审核等全流程手续，受理公证申请110件，服务51个家庭。

“以前办理涉外公证要跑好几个地方，现在学校统一组织、公证处专场办理，我们家长只需到场一次，太方便了！”正在为孩子办理手续的家长表示。

为确保文书及时送达外交部认证，认证负责人翟璇同步开展领事认证预受理工作，实现公证、认证环节无缝衔接，大幅压缩办理时限。据统计，所有已出证的公证认证文件均在受理完毕后的12个工作日内全部交付校方，满足校方及家长正常取证需求，实现零延误。

学校负责人表示，这种“一次提交、全程代办”的模式，为学校涉外交流项目的顺利实施提供了坚实保障。